En esta era tecnológica, la automatización empresas es el camino hacia lo digital con el objetivo de promover la productividad y eficiencia de los procesos. Acá te contamos de qué se trata.
Potencia las reuniones en tu compañía
Las reuniones son uno de los procesos más comunes que hay en las compañías. Y la efectividad de estas depende en gran medida de las tecnología con que se cuente para ello. Por eso lo ideal es contar con soluciones en tecnología que promuevan y faciliten la gestión de estas. En Integración AV, contamos con diferentes servicios que ayudan a la automatización empresas para este fin. Conócelos:
Sala de juntas Inteligente
En las reuniones es tradicional hacer uso de equipos como proyectores para realizar presentaciones. Y esto puede demorar el inicio de estas debido a la conexión de cables y dispositivos electrónicos. Por eso tenemos una solución interactiva e inalámbrica que te permite conectar todo de manera automática con el equipo para streaming y de videoconferencia, sin perder tiempo y de manera fácil e intuitiva. Así es como la automatización empresas promueve una gestión impecable de tus reuniones de manera virtual y presencial.
Agendamiento de salas
Hay reuniones que no dan espera y deben ser agendadas de manera inmediata, pero por lo general. Para este proceso es necesario el envío de un correo electrónico con la solicitud o el agendamiento por medio de un tercero, lo que puede ser contraproducente para tu empresa, generando retrasos, cancelaciones o agendamientos dobles. En integración AV contamos con un sistema que permite hacer reserva de espacios en tiempo real, conociendo la disponibilidad de éstas y sin error a hacer una reserva fallida.
Comunícate de forma efectiva con tu público
No gastes más en papel para las carteleras informativas. Sabemos la necesidad de estar actualizando la información de manera eficiente para que el comunicado llegue con éxito a tus clientes o personal. Por eso dentro de nuestros procesos de automatización empresas contamos con las carteleras interactivas, que te permiten mostrar la información a través de monitores de una manera fácil, únicamente utilizando la red.
Adicionalmente, en caso de que lo requieras tu cartelera digital también puede convertirse en un proyector para presentaciones, en caso de que no tengas una sala de reuniones disponible.
Contáctanos
Si necesitas consultoría sobre cómo implementar los procesos de automatización en tu empresa, no dudes en contactarnos al teléfono (601) 489 8369 o enviándonos un correo electrónico a info@integraciónav.com.
¿Por qué es necesaria la automatización empresas en el area de innovación digital?
Es necesaria la creación de un flujo de trabajo cuando hablamos de automatización empresas. Y con esto nos referimos específicamente a la capacidad de las empresas de garantizar que las tareas, la documentación y los datos cumplan con los requisitos comerciales deseados a medida que avanzan a través de los estándares basados en el trabajo.
Esto en definitiva aumentará la capacidad de producción de cada persona y subirá el nivel de calidad de vida en el trabajo que es bien valorada por los colaboradores. Para esto puedes hacer uso de nuestras aulas interactivas. ¡Conócenos!
Una ventaja de la automatización es que, según el 73 % de los líderes de TI, los trabajadores están ahorrando entre el 10 % y el 50 % del tiempo que dedican a tareas manuales (tomado de Titan Workplace).
¿Qué se necesita para implementar la automatización empresas?
Construir un flujo de trabajo efectivo y eficiente requerirá diseñar un mapa del espacio en el que las personas puedan acceder al uso de herramientas TIC para el desarrollo de sus actividades y que les permita responder de manera más activa a esos compromisos.
¿Por qué necesita la automatización empresas del flujo de trabajo empresarial?
Hay más ventajas en la automatización empresas como las siguientes:
- Hace que los procesos sean más simples.
- La tecnología es un aliado en terminos del uso de la información, el trabajo en red o colaborativo potencia la creación grupal.
- Fortalece la capacidad de seguridad de un espacio de trabajo con la instalación de centros de monitoreo.
- Permite el rol de comunicación en su máxima expresión haciendo uso de las salas de video y de conferencia.
Teletrabajo y la automatización en las empresas
El teletrabajo ha abierto una puerta o un espacio para los colaboradores en que pueden mediar sus trabajos en casa y sus labores en la oficina. Esto ha permitido pero a la vez generado la necesidad de adecuar los espacios. Queremos contarte aquellas instalaciones y adecuaciones que podrás hacer con Integraciones AV y que te permitirán activar los flujos de trabajo de manera transversal y efectiva:
- Auditorios con domótica
- Instalación de carteleras digitales
- Agendamiento de salas para reserva
- Sonido ambiental
- Aulas de clase interactivas
- Instalación de salas de crisis
- Instalación de sala de juntas interactiva (hibrido para presencial y virtual)
En Integraciones AV hacemos diseño, consultaría, integración audiovisual; automatización residencial (Domótica), salas de juntas, auditorios, aulas, salas de crisis; control, audio, video, acústica, electroacústica, sistemas de sonido e instalaciones complejas, que cumplen con las necesidades y requerimientos de nuestros clientes.