Soluciones Corporativas

Salas de Juntas Inteligentes con Automatización One-Touch

Integramos iluminación, proyección, cortinas, cámaras, micrófonos y videoconferencia en un solo sistema que se opera con un botón. La reunión empieza sin cables ni instructivos.

Desde 2006
integración audiovisual en Colombia
Crestron Master Gold
y Crestron Service Provider
CTS
certificación de AVIXA en el equipo
AV Awards Americas 2025
Proyecto del Año en Entornos de Aprendizaje
La solución

Qué es una sala de juntas inteligente y qué resuelve

Una sala de juntas inteligente es una sala de reuniones donde la proyección, la iluminación, las cortinas, el audio, las cámaras y la videoconferencia funcionan como un solo sistema y se operan desde un control único. Quien entra pulsa un botón y la sala queda lista para presentar o para conectarse. Al terminar, se apaga sola. En el mercado también se le llama sala de reuniones inteligente, sala de reuniones interactiva o sala de conferencias inteligente: son nombres distintos para el mismo tipo de espacio.

En muchas empresas la sala de reuniones tiene un control para el proyector, otro para el aire, un tablero de luces aparte y cables que no siempre conectan. Los primeros minutos de cada reunión se van en conectar, ajustar y probar. Esa fricción cuesta tiempo de directivos y deja equipos encendidos sin uso. En empresas con sedes en varias ciudades pesa más, porque cada reunión entre sedes depende de que la sala conecte a la primera.

La integración resuelve las dos cosas a la vez. Las escenas programadas —presentar, videollamada, apagar— coordinan todos los subsistemas en una sola orden, así que nadie necesita saber operar cada equipo por separado. El apagado automático al cerrar la sala reduce el consumo, un criterio que pesa en edificios con certificación LEED y en compañías con políticas ESG.

Esta página es la solución completa: qué incluye el proyecto, cómo funciona la automatización, cómo la entregamos y qué cubrimos en Bogotá y Medellín. Si ya sabe qué necesita, puede ir directo a la instalación de salas de juntas inteligentes, a las salas de juntas inmersivas o a los sistemas de reserva de sala.

Cómo funciona la automatización con un toque

La automatización one-touch consiste en que un botón ejecute una secuencia completa en lugar de una sola orden. La programación se escribe a la medida de cómo su equipo usa la sala, no se toma de una plantilla de catálogo.

Al pulsar «presentar», el sistema enciende la pantalla o el proyector, selecciona la entrada correcta, baja las cortinas, ajusta la iluminación al nivel de proyección y sube el audio de la sala. Todo ocurre en la misma orden. El usuario no elige fuentes ni cambia de control.

Al pulsar «videollamada», además se abre la sesión en la plataforma corporativa, se activan los micrófonos y la cámara entra en modo de seguimiento. Si la sala es divisible, el sistema reconoce si el tabique está abierto o cerrado y reparte el audio y el control en consecuencia.

Al pulsar «apagar», la secuencia se ejecuta al revés y la sala queda libre. Si nadie cierra, un temporizador lo hace por la sala. Como los equipos están conectados a la red corporativa —lo que algunos fabricantes llaman sala de reuniones con IoT—, el estado de cada sala es visible para el área de tecnología y el soporte puede diagnosticar sin desplazarse.

La programación de estas secuencias es un servicio en sí mismo: vea la programación Crestron y AMX.

La reunión empieza tarde

Si conectar el computador, encontrar el cable correcto y probar el audio toma más de dos minutos, el problema no son los equipos sino la falta de integración entre ellos.

Hay un control por cada cosa

Un mando para el proyector, otro para la pantalla, un tablero de luces y un interruptor de cortinas indican dispositivos que nunca se unificaron bajo un mismo sistema.

La videollamada se escucha mal desde el fondo de la sala

Las salas de más de ocho puestos necesitan microfonía distribuida y cámaras con seguimiento; el micrófono del portátil no cubre la mesa completa.

Los equipos quedan encendidos toda la noche

Sin apagado programado, proyectores y pantallas siguen consumiendo después de la última reunión del día.

La sala se usa para dos cosas distintas

Capacitaciones grandes y reuniones de comité en el mismo espacio piden una sala divisible, con audio y control que sigan la configuración física del tabique.

Sala de juntas con mesa larga de madera y pantalla al frente
Componentes

Qué Incluye una Sala de Juntas Inteligente

Automatización y control unificado

Un solo panel maneja iluminación, proyección, cortinas y monitores interactivos. Es el núcleo del proyecto: sin él la sala es un conjunto de equipos que se operan por separado.

Videoconferencia integrada

Cámaras, micrófonos y sistemas unificados Crestron y Cisco para reuniones híbridas, listos para conectar con Teams, Zoom o Meet. Para espacios cuyo uso principal es la videollamada, la solución dedicada son las salas de videoconferencia para empresas, donde también trabajamos plataformas Poly.

Microfonía profesional

Micrófonos de mesa, de techo o ambientales que capturan cada voz con claridad, con marcas de referencia como Shure. La cantidad y el tipo dependen del tamaño de la mesa y del tratamiento acústico del espacio.

Cámaras con seguimiento

Cámaras que siguen automáticamente a quien habla, con marcas como Sony y Laia, para que quien participa en remoto vea a la persona que tiene la palabra y no un plano general fijo.

Proyección y monitores interactivos

Proyección de gran formato, pantallas y monitores interactivos para presentar y anotar sobre el contenido durante la reunión.

Reserva y agendamiento de la sala

Pantallas de entrada integradas con el correo corporativo para reservar salas y puestos de trabajo sin choques de agenda. Se entrega como componente de esta solución o como proyecto propio.

Operación sin contacto y apagado automático

Los equipos de la sala se conectan a la red corporativa y se controlan desde el dispositivo del usuario, sin tocar superficies compartidas. Al desconectarse, la sala se apaga sola. Ese mismo esquema permite separar usuarios y restringir accesos por zona.

Cómo trabajamos

Cómo Entregamos su Sala de Juntas Inteligente

Diseño y documentación

Levantamos los requerimientos de la sala: metros, número de puestos, uso real, acústica, infraestructura eléctrica y de red, y qué equipos existentes se pueden reutilizar. Entregamos planos, diagramas unifilares y esquemáticos en nomenclatura AVIXA. La automatización queda definida en la planeación y no se resuelve como parche en obra.

Programación a la medida

Nuestros ingenieros, certificados como Crestron Service Provider, programan las escenas, la lógica de iluminación y la coordinación entre proyección, audio, cámaras y videoconferencia. Cada botón se define con el cliente antes de escribir el código.

Instalación e interventoría

Instalamos y supervisamos el montaje coordinando con la obra o con la remodelación de la oficina. Cuidamos acabados, canalizaciones y tiempos, porque en una sede en funcionamiento la ventana de trabajo suele ser estrecha.

Capacitación y postventa con SLA

Entregamos la sala operando y capacitamos a quienes la usan y al área de Facilities. El sistema queda con servicio postventa y tiempos de respuesta acordados por contrato, para toda la vida útil de la instalación.
Tecnología

Marcas y Tecnología para su Sala de Juntas Inteligente

La automatización se construye sobre plataformas de control, video y audio de referencia mundial. La selección se hace por proyecto y por criterio técnico, no por margen ni por inventario disponible.
Automatización y control de la sala. Somos Crestron Master Gold, Crestron Service Provider, distribuidor Crestron en Colombia y partners de Microsoft Teams Rooms y Zoom Rooms.

Shure

Microfonía profesional para salas de reunión: micrófonos de mesa, de techo y ambientales.

Sony · Laia

Proyección, monitores corporativos y cámaras con seguimiento automático del orador.

Cisco

Sistemas de videoconferencia unificada para salas empresariales.
Aplicaciones

Dónde Aplica una Sala de Juntas Inteligente

Oficinas corporativas y multinacionales

Salas de junta directiva y de reunión para empresas privadas grandes y multinacionales que renuevan o estrenan sede.

Salas de videoconferencia

Espacios cuyo uso principal es la reunión híbrida, con cámaras, micrófonos y sistemas unificados.

Auditorio con reflectores en el techo, tres pantallas de proyección y sillas en filas

Auditorios y salas divisibles

Proyección de gran formato, audio profesional con beam steering —audio dirigido a una zona concreta— y tabiques móviles para eventos y capacitaciones.

Pantalla de proyección de gran formato en un auditorio con la luz atenuada

Salas de juntas inmersivas

Espacios de revisión de proyecto con proyección envolvente o realidad virtual para ingeniería, diseño y formación.

Nuestro diferencial

Por Qué Elegir a Integración AV para su Sala de Juntas

Automatización certificada, sostenibilidad energética y acompañamiento de extremo a extremo, con 20 años de trayectoria, desde 2006.
Sala de juntas con mesa para veinte personas, panel táctil de control y proyección

Profundidad técnica verificable

Estudiamos el alcance de cada plataforma para combinar solo lo que su sala necesita. Crestron Master Gold, la certificación CTS de AVIXA y Crestron Service Provider sostienen un equipo que sabe qué integrar y qué dejar por fuera.

Sostenibilidad y ahorro energético

Programamos apagados automáticos que reducen el consumo de la sala y reutilizamos los equipos en buen estado que usted ya tiene. La sostenibilidad empieza por no reemplazar lo que todavía funciona. Pertenecemos al programa de Sostenibilidad de AVIXA.

Trayectoria respaldada por la industria

Premio AV Awards Americas 2025, en la categoría de proyectos de entornos de aprendizaje, y CALA Awards 2024.

Un solo responsable en todo el ciclo

Diseño, programación, instalación, capacitación y postventa con un mismo interlocutor. No hay un proveedor para los equipos, otro para la programación y un tercero para el soporte.

Proyectos reales

Salas de juntas que hemos integrado

Las fotografías de esta sección corresponden a salas de reuniones que integramos en sedes corporativas en Colombia: automatización audiovisual, monitores interactivos, videoconferencia, control de iluminación, audio y cortinas operando como un solo sistema.

Los proyectos ya publicados están en casos de éxito.

¿Necesita este sistema en su empresa?

Cuéntenos el espacio y la fecha estimada. Un especialista le responde en horario de oficina.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre salas de juntas inteligentes

Si su pregunta no está aquí, escríbanos: un especialista le responde en horario de oficina.

Una sala de juntas inteligente integra proyección, iluminación, cortinas, audio, cámaras y videoconferencia en un sistema único que se opera con un control. Una sala de reuniones convencional tiene los mismos equipos, pero cada uno se enciende y se configura por separado. Los términos «sala de reuniones inteligente» y «sala de juntas interactiva» describen el mismo tipo de espacio; la diferencia real está en si los subsistemas están integrados o solo instalados.
El núcleo es la integración de proyección, luces, audio, cámaras y videoconferencia sobre una plataforma de control. Sobre esa base se suman los componentes que cada sala necesita: microfonía, cámaras con seguimiento, monitores interactivos, reserva de sala y apagado automático. El alcance final se define en la visita técnica, con planos y presupuesto por escrito.
Es la capacidad de dejar la sala lista con un botón. Una sola orden enciende las pantallas, ajusta las luces, abre la videoconferencia y activa los micrófonos, sin conectar cables ni configurar equipos. Al cerrar, la misma lógica apaga todo por ahorro energético.
Sí, y es el caso más frecuente. La adecuación parte de un levantamiento de lo que ya hay: pantalla o proyector, red, acústica y puntos eléctricos. A partir de ahí se añade lo que falta para la reunión híbrida —cámara con seguimiento, microfonía adecuada al tamaño de la mesa y control unificado— reutilizando los equipos en buen estado.
Depende del tamaño de la mesa y de la acústica. En salas pequeñas basta un micrófono de mesa; a partir de ocho o diez puestos se usan arreglos de techo o microfonía distribuida, con marcas como Shure. Las cámaras con seguimiento automático, de marcas como Sony y Laia, encuadran a quien habla para que el participante remoto no vea siempre un plano general.
Sí. Instalamos pantallas de entrada que muestran si la sala está libre u ocupada y permiten reservarla en el momento, integradas con el calendario del correo corporativo. El mismo esquema aplica a puestos de trabajo. Puede ver el detalle en sistemas de reserva de sala.
El costo depende del tamaño de la sala, de cuántos subsistemas se integren, del nivel de automatización y de la infraestructura existente. No publicamos precios porque cada proyecto corporativo es distinto. Después de la visita técnica entregamos una propuesta económica detallada con alcance, cronograma y modelo de postventa.
Sí. La sede principal está en Bogotá y hay oficina en Medellín, con foco corporativo en ambas ciudades. En el resto de Colombia trabajamos con aliados técnicos certificados bajo nuestra supervisión y, donde no los hay, desplazamos personal propio.
Asesoría técnica

Solicite su asesoría técnica y diseñamos su sala de juntas

Nuestra sede principal está en Bogotá, en la Calle 42 #27A-45, oficina 403, y tenemos oficina en Medellín. Atendemos proyectos en toda Colombia: donde hay aliados técnicos certificados el montaje se ejecuta con ellos bajo nuestra supervisión, y donde no los hay desplazamos personal propio desde Bogotá o Medellín.

La primera conversación es una asesoría técnica. Entendemos su sala, los subsistemas que quiere integrar, cómo la usa su equipo a diario y qué equipos existentes se pueden reutilizar.

Con eso preparamos una propuesta económica detallada, con alcance, planos AV, cronograma de instalación y modelo de postventa.

Cuéntenos su proyecto

Un especialista le responde en horario de oficina, de lunes a viernes de 8:00 a 18:00.