Videoconferencia

Salas de Videoconferencia para Empresas en Bogotá y Medellín

Integramos cámaras con seguimiento, microfonía, pantallas y códec en un solo sistema, para que la reunión remota empiece con un botón y se escuche completa.

Sala de reuniones con mesa blanca, sillas de colores, pantalla en la pared y barra de videoconferencia
Desde 2006
integración audiovisual en Colombia
Crestron Master Gold
y Crestron Service Provider
CTS
certificación de AVIXA en el equipo
AV Awards Americas 2025
Proyecto del Año en Entornos de Aprendizaje
La solución

Qué Es una Sala de Videoconferencia para Empresas

Una sala de videoconferencia para empresas es un espacio donde cámara, micrófonos, pantalla y códec trabajan como un solo sistema y se conectan con un botón a Teams, Zoom o Meet. La plataforma la pone su empresa; la sala la diseñamos, programamos y mantenemos nosotros en Bogotá, Medellín y el resto de Colombia.

La confusión más común es tratar la plataforma y la sala como si fueran lo mismo. Teams, Zoom y Meet son software y se contratan por licencia; la sala es la infraestructura que hace que ese software funcione para ocho o para veinte personas a la vez. Comprar más licencias no arregla una sala donde no se escucha al fondo.

El problema que resolvemos es de integración, no de compra de equipos. En muchas empresas ya hay cámara, televisor y un par de micrófonos, pero cada cosa se enciende por separado y nadie recuerda qué cable va en cuál entrada. Los primeros minutos de cada reunión se van en conectar y probar.

Una sala integrada responde a una sola orden. Al pulsar el botón de reunión se enciende la pantalla, se abre la sesión en la plataforma de la empresa, se activan los micrófonos y la cámara entra en modo de seguimiento. Al terminar, la sala se apaga sola.

Esta página cubre la solución completa: qué incluye, cómo se elige según el tamaño de la sala, cómo la entregamos y qué cubrimos en Bogotá y Medellín. Si ya sabe qué necesita, puede ir directo a los sistemas de videoconferencia para empresas, a las salas de videoconferencia con Cisco y Poly o a la videoconferencia con Crestron.

Cómo elegir la sala de videoconferencia según su tamaño

El número de puestos decide la cámara y la microfonía; el resto se ajusta alrededor de esas dos. Estas tres configuraciones cubren la mayoría de las salas corporativas que integramos.

Salas pequeñas, de 2 a 6 puestos. Una barra de video todo en uno resuelve el espacio: cámara gran angular y micrófono en el mismo equipo, conectada por un cable al computador o al códec. No necesita microfonía distribuida ni procesamiento de audio aparte.

Salas medianas, de 6 a 14 puestos. Aquí entra la cámara PTZ con encuadre automático, más micrófonos de mesa o de techo y un DSP que cancela el eco y nivela las voces. Es el punto donde la sala deja de funcionar con equipos de escritorio.

Salas grandes, de directorio o en U, de más de 14 puestos. Cámara con seguimiento del orador, arreglo de micrófonos de techo, procesamiento de audio por zonas y, con frecuencia, dos pantallas: una para los participantes remotos y otra para el contenido.

La acústica pesa tanto como el número de puestos. Una sala con vidrio en dos paredes y piso duro necesita tratamiento antes de sumar equipos, porque la reverberación se le devuelve al micrófono y ningún procesador la elimina del todo.

Salas híbridas: qué cambia cuando la mitad del equipo está conectada

En una reunión híbrida el criterio de diseño cambia de lugar. La referencia deja de ser quien está sentado en la sala y pasa a ser quien está conectado, que no puede acercarse al micrófono ni pedir que giren la cámara.

Tres decisiones marcan la diferencia. La microfonía debe cubrir la mesa completa y no solo el centro; la cámara debe encuadrar por audio o por detección de persona; y el contenido compartido debe viajar como fuente propia, no como una toma de la pantalla de la sala.

La red también cuenta. El video en alta resolución sobre Wi-Fi exige puntos de acceso dimensionados y prioridad de tráfico para audio y video; sin eso aparecen cortes y retardo que ningún equipo de la sala compensa.

Cuando la sala híbrida es además la de junta directiva, la videoconferencia se integra con la iluminación, las cortinas y la proyección bajo un mismo control. Esa es la solución que llamamos salas de juntas inteligentes.

No se escucha a quien está al fondo

Si los participantes remotos piden repetir lo que dijo alguien lejos del micrófono, la microfonía es insuficiente para el tamaño de la mesa. Sumar volumen no lo corrige: lo corrige cubrir la mesa completa.

La cámara muestra siempre el mismo plano general

Sin encuadre automático ni seguimiento del orador, quien está conectado no distingue quién habla y pierde el hilo de la discusión. En reuniones de decisión eso cuesta acuerdos, no solo comodidad.

Cada reunión empieza con una prueba de sonido

Conectar el computador, elegir la fuente y probar el audio antes de cada sesión indica que la sala no tiene un flujo definido ni un control único.

La sala solo funciona con el computador de una persona

Cuando la reunión depende del portátil de quien la convocó, cualquier cambio de agenda o de anfitrión deja la sala inutilizable.

Las quejas llegan del área de tecnología, no de los usuarios

Si el soporte tiene que subir a la sala por cada incidencia, el sistema no está en red y no permite diagnóstico remoto ni monitoreo del estado de los equipos.

Componentes

Qué Incluye una Sala de Videoconferencia de Integración AV

Cámaras con Seguimiento y Encuadre Automático

Cámaras PTZ —giran, se inclinan y hacen zoom— que encuadran a quien habla sin que nadie las opere. Trabajamos referencias de Crestron, Sony y Laia, elegidas por el tamaño de la sala y la distancia a la mesa.

Microfonía para Toda la Mesa

Micrófonos de mesa, de techo o en arreglo, dimensionados por número de puestos. En salas con vidrio o techo alto se combinan con tratamiento acústico, porque el eco no se corrige comprando más micrófonos. Marca de referencia: Shure.

Procesamiento de Audio (DSP)

Un procesador digital de señal cancela el eco, elimina el retorno y nivela las voces para que el participante remoto escuche a todos al mismo volumen. Es la diferencia entre oír la sala y entender lo que se dice en ella.

Códec o Sistema Unificado de Sala

El códec es el equipo que comprime y envía el audio y el video de la sala hacia la reunión. Integramos sistemas unificados de Cisco, Poly y Crestron, y también esquemas donde el computador de la sala cumple esa función.

Pantallas y Proyección

Una o dos pantallas según el uso: la primera para ver a los participantes remotos y la segunda para el contenido compartido. El tamaño se dimensiona por distancia de visión, no por el ancho de la pared disponible.

Presentación Inalámbrica y Conexión sin Cables

El usuario comparte su pantalla desde su propio equipo, sin cambiar de cable ni de puerto y sin instalar nada en la sala. Trabajamos Mersive Solstice, del que somos distribuidor en Colombia.

Control Unificado e Integración con Microsoft Teams, Zoom y Google Meet

Un panel táctil inicia la reunión en la plataforma que su empresa ya usa, selecciona la fuente, activa los micrófonos y apaga la sala al terminar. No cambiamos la plataforma corporativa: la sala se adapta a ella.

Cómo trabajamos

Cómo Entregamos su Sala de Videoconferencia

Diseño y Documentación

Levantamos la sala: metros, número de puestos, acústica, red, puntos eléctricos y qué equipos existentes se pueden reutilizar. Entregamos planos, diagramas unifilares y esquemáticos en nomenclatura AVIXA. La ingeniería queda definida antes de la obra y no se resuelve como parche en el montaje.
Nuestros ingenieros, certificados como Crestron Service Provider, programan el control de la sala, la lógica de cámara y audio y el arranque de la reunión en Teams, Zoom o Meet. Cada botón se acuerda con el cliente antes de escribir el código. Ese trabajo es un servicio en sí mismo: vea la programación Crestron y AMX.

Instalación e Interventoría

Instalamos cámaras, micrófonos, pantallas y cableado coordinando con la obra o con la adecuación de la oficina. En una sede en funcionamiento la ventana de trabajo suele ser estrecha, así que el cronograma se ajusta a la operación del cliente.

Capacitación y Postventa con SLA

Entregamos la sala operando y capacitamos a quien la usa y al área de tecnología. El sistema queda con servicio postventa y tiempos de respuesta acordados por contrato, para toda la vida útil de la instalación.
Tecnología

Marcas y Tecnología para su Sala de Videoconferencia

La sala se construye sobre plataformas de control, video y audio de referencia mundial. La selección se hace por proyecto y por criterio técnico, no por margen ni por inventario disponible.
Control de la sala, cámaras y sistemas unificados de conferencia. Somos Crestron Master Gold, Crestron Service Provider y distribuidor Crestron en Colombia.
Códecs y sistemas unificados de sala para reuniones empresariales. Vea las salas de videoconferencia con Cisco y Poly.

Shure

Microfonía profesional y procesamiento de audio para salas de reunión: micrófonos de mesa, de techo y en arreglo.

Sony · Laia · Mersive

Cámaras PTZ y con seguimiento automático del orador (Sony, Laia) y presentación inalámbrica sin cables (Mersive Solstice).
Aplicaciones

Dónde Aplica una Sala de Videoconferencia

Sala de reuniones amplia con muro de pantallas al frente y monitor lateral

Oficinas y Sedes Corporativas

Salas de reunión de empresas privadas grandes y multinacionales que trabajan en modo híbrido en Bogotá y Medellín.

Sala de juntas con pantalla de proyección y paneles de madera

Salas de Junta Directiva

Cuando la videoconferencia va junto con iluminación, cortinas y proyección bajo un mismo control.

Tarima de auditorio con dos pantallas de proyección, sillas para panelistas y cámara de video

Auditorios y Salas de Gran Formato

Videoconferencia y transmisión en auditorios con proyección de gran formato y audio profesional.

Docente señalando un monitor interactivo en un aula de clase

Aulas Híbridas y Capacitación

Cámaras con seguimiento y microfonía para clases híbridas y capacitación a distancia en universidades y colegios.

Nuestro diferencial

Por Qué Elegir a Integración AV para su Sala de Videoconferencia

Programación certificada, sostenibilidad energética y acompañamiento de extremo a extremo, con trayectoria desde 2006.
Videoconferencia proyectada en una sala de reuniones

Profundidad Técnica Verificable

Estudiamos el alcance de cada plataforma para combinar solo lo que su sala necesita. Crestron Master Gold, la certificación CTS de AVIXA y Crestron Service Provider sostienen un equipo que sabe qué integrar y qué dejar por fuera.

Facilidad de Uso y Sostenibilidad

Programamos el arranque de la reunión con un botón y el apagado automático al cerrar la sala. Reutilizamos los equipos en buen estado que usted ya tiene: la sostenibilidad empieza por no reemplazar lo que todavía funciona. Pertenecemos al programa de Sostenibilidad de AVIXA.

Trayectoria Respaldada por la Industria

Premio AV Awards Americas 2025, en la categoría de proyectos de entornos de aprendizaje, y CALA Awards 2024.

Un Solo Responsable en Todo el Ciclo

Diseño, programación, instalación, capacitación y postventa con un mismo interlocutor. No hay un proveedor para los equipos, otro para la programación y un tercero para el soporte.

Proyectos reales

Salas de Videoconferencia que hemos Integrado

Las fotografías de esta sección corresponden a salas de reunión que integramos en sedes corporativas y académicas en Colombia: cámaras, microfonía, pantallas y control operando como un solo sistema.

Entre los proyectos que ya publicamos en casos de éxito está Procolombia, con salas y espacios institucionales que incluyen sistemas de presentación y videoconferencia. También integramos ambientes corporativos de reunión y capacitación técnica para el laboratorio farmacéutico Pfizer.

¿Necesita este sistema en su empresa?

Cuéntenos el espacio y la fecha estimada. Un especialista le responde en horario de oficina.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre salas de videoconferencia

Si su pregunta no está aquí, escríbanos: un especialista le responde en horario de oficina.

El núcleo es siempre el mismo: una cámara que encuadre a quien habla, microfonía que cubra la mesa completa, una pantalla para ver a los participantes remotos, un códec o sistema de sala y un control para operarlo con un botón. Sobre eso se conecta la plataforma que la empresa ya usa. Lo que cambia entre una sala y otra es el tamaño de cada componente, no la lista.
La plataforma es el software donde ocurre la reunión y se contrata por licencia de usuario. El sistema de la sala es el equipamiento que captura y reproduce esa reunión para varias personas a la vez: cámara, micrófonos, procesamiento de audio, pantalla y control. Son capas distintas y se compran por separado; nosotros diseñamos y mantenemos la segunda, y la conectamos a la que su empresa ya tenga.
En salas de 2 a 6 puestos basta una barra de video con cámara gran angular y micrófono integrado. De 6 a 14 puestos se usa una cámara PTZ con encuadre automático. Por encima de 14 puestos, o en salas en U, se usa cámara con seguimiento del orador, que lo sigue mientras se mueve sin que nadie la opere.
Depende del tamaño de la mesa y de la acústica. En salas pequeñas basta un micrófono de mesa o el integrado en la barra de video; a partir de ocho o diez puestos se usan micrófonos de techo o arreglos distribuidos, con marcas como Shure. En todos los casos por encima de ese umbral hace falta un procesador de audio que cancele el eco y nivele las voces.
Sí. Integramos códecs y sistemas unificados de Cisco y Poly, de los que somos distribuidores, y control y cámaras de Crestron, donde somos Crestron Master Gold y Crestron Service Provider. También somos partners de Microsoft Teams Rooms y Zoom Rooms. La marca se elige por proyecto y por criterio técnico. Puede ver el detalle en salas de videoconferencia con Cisco y en videoconferencia con Crestron.
Incluye el montaje de cámaras, micrófonos, pantallas y cableado, la programación del control y de la integración con la plataforma de conferencia, las pruebas de audio y video en la sala terminada y la capacitación de quien la va a usar. Coordinamos con la obra o con la adecuación de la oficina, porque en una sede en operación la ventana de trabajo es limitada. El cronograma se define en la propuesta, después de la visita técnica.
El costo depende del tamaño de la sala, del número de participantes, de la cámara y el audio que exija el espacio, del sistema de conferencia elegido y de la infraestructura existente. No publicamos precios porque cada proyecto corporativo es distinto. Después de la visita técnica entregamos una propuesta económica detallada con alcance, cronograma y modelo de postventa.
Sí. La sede principal está en Bogotá y hay oficina en Medellín, con foco corporativo en ambas ciudades. En el resto de Colombia trabajamos con aliados técnicos certificados bajo nuestra supervisión y, donde no los hay, desplazamos personal propio.
Asesoría técnica

Solicite su Asesoría Técnica y Diseñamos su Sala de Videoconferencia

Nuestra sede principal está en Bogotá, en la Calle 42 #27A-45, oficina 403, y tenemos oficina en Medellín. Atendemos proyectos en toda Colombia: donde hay aliados técnicos certificados el montaje se ejecuta con ellos bajo nuestra supervisión, y donde no los hay desplazamos personal propio.

La primera conversación es una asesoría técnica. Revisamos su sala, cuántas personas la usan, qué plataforma de conferencia prefiere y qué equipos existentes se pueden reutilizar.

Con eso preparamos una propuesta económica detallada, con alcance, planos AV, cronograma de instalación y modelo de postventa.

Cuéntenos su proyecto

Un especialista le responde en horario de oficina, de lunes a viernes de 8:00 a 18:00.