En muchas ocasiones se nos presenta la necesidad de encontrar un espacio perfecto y que se adapte a unos requerimientos específicos para poder realizar nuestras conferencias. Solo cuando tenemos este tipo de requerimientos es que empezamos a entender cuáles son las características que debe de tener este espacio pues no podemos realizar nuestras conferencias en cualquier lugar. Si en este momento estás buscando información sobre cómo debe ser una sala de audio conferencia perfecta para realizar el mejor trabajo y poder desarrollar tus reuniones de la mejor forma, en Integración AV hemos preparado este artículo con todo lo que debes saber.
¿Qué es una sala de audio conferencia?
Una sala de audio conferencia es un espacio perfectamente equipado para que puedas realizar tus reuniones o tus conferencias de la mejor forma. Este espacio te brinda todas las comodidades que necesitas para que tus reuniones siempre se desarrollen como lo tienes planeado y, además, también resulta ser un aliado perfecto para que nuestro trabajo se realice como debe ser.
Poder realizar tus reuniones en un espacio óptimo solo puede denotar tu nivel de profesionalismo. Un verdadero interés en el trabajo que estás desarrollar y respeto por las personas con las que te encuentras reunido, pues sacaste tiempo de tu día para poder pensar en un lugar en el que podrás desarrollar mejor tu reunión y destinaste parte de tu presupuesto a adecuarla de la mejor forma.
¿Qué características debe de tener este espacio?
Como ya ha quedado claro, la sala de audio conferencia debe cumplir con ciertas características para que sea el espacio que estás necesitando para poder desarrollar tus encuentros con clientes o con tu propio equipo de trabajo.
Antes que nada, debes tener muy claro que cada sala es diferente, pues las necesidades de cada equipo de trabajo son completamente diferentes y específicas. Es por lo anterior que debes tener en cuenta que es primordial identificar en un primer momento tus necesidades, para de esta forma, empezar a trabajar a partir de ellas.
Sabemos que esto puede parecer un tema un poco complejo, pues no quieres perder tu inversión en un mobiliario o en unos equipos que no se adapten a tus necesidades y a tus requerimientos específicos. Es por lo anterior que queremos compartir contigo algunas de las características que puedes tener en cuenta.
Mobiliario
El mobiliario es un aspecto fundamental a tener en cuenta en tu sala de audio conferencia, este debe ser flexible, cómodo y ergonómico.
Ya sea que necesites realizar una reunión clásica, grupos de trabajo o un diseño en U, tu sala debe tener la capacidad de adaptare sin perder la calidad ni la comodidad para ti y los asistentes a la reunión.
Conectividad
Es primordial contar con una buena conexión a internet en tu sala, especialmente en la actualidad. Cuando casi todos nuestros trabajos podemos realizarlos a larga distancia y necesitamos de la interacción por medio del internet.
De igual forma, debes tener en cuenta también que la mayoría de las reuniones requieren de la presentación de cualquier tipo de información. Por lo que también deberás contar con un proyector de excelente calidad. Pues con él podrás exponer la información y necesitarás de una buena calidad de sonido y de imagen.
A modo de consejo extra, te contamos que el sonido dentro de tu sala de audio conferencia es muy importante, pues solo de esta forma garantizarás que todos los asistentes entiendan la información y el mensaje que les quieres hacer llegar.
Tecnología auxiliar
Si bien este no es un requisito indispensable, sí es fundamental tenerlos en cuenta. Pues se convertirán en un gran aliado para que tus reuniones se desarrollen de la forma que lo tienes planeado.
Dentro de esta tecnología auxiliar deberás tener en cuenta diferentes tipos de adaptadores o de conectores para todos los dispositivos que se vayan a utilizar y poder reproducir la información con la que trabajarás. También puedes trabajar con pizarras digitales, las cuales le darán mayor dinamismo a tu reunión.
¿Quién realiza la instalación sala de videoconferencia?
En Integración AV contamos con una gran variedad de sistemas que se adaptan por completo a las necesidades específicas de su empresa y de su equipo de trabajo. Nuestro objetivo es que pueda realizar sus video llamadas con total éxito. Contando con un sonido de alta calidad, con video perfecto y sin un solo cable a la vista.
Si tiene más dudas o inquietudes sobre sala de audio conferencia o sobre la instalación sala de videoconferencia. Puede ponerse en contacto con nosotros y resolveremos todas sus preguntas.