Instalar una sala de juntas inteligente es integrar pantalla o proyección, audio, micrófonos, cámaras, iluminación, cortinas y videoconferencia en un solo sistema de control, en una sala nueva o en una que ya existe. El trabajo tiene cinco fases: levantamiento técnico, diseño, obra y montaje, programación y pruebas, y entrega con capacitación.
En resumen
- La instalación integra imagen, audio, cámaras, iluminación y videoconferencia en un solo sistema de control.
- Acústica, red, energía y luz natural definen buena parte del alcance y del presupuesto.
- En una sala existente se reutiliza lo que funciona y se añade lo que falta para la reunión híbrida.
- Tiempos y costo se definen después de la visita técnica: no hay precios de catálogo.
Esta guía explica qué ocurre en cada fase, qué conviene revisar antes de empezar y qué cambia cuando la sala ya está en uso. Es la parte de ejecución del proyecto: si todavía está definiendo qué debe tener la sala, la página de salas de juntas inteligentes reúne la solución completa, con componentes, marcas y preguntas frecuentes.
Qué se instala en una sala de juntas inteligente
El alcance de cada sala se define en la visita técnica, pero la mayoría de proyectos corporativos combina estos subsistemas:
- Control unificado
- Un panel o una pantalla táctil que opera toda la sala con escenas como presentar, videollamada o apagar.
- Imagen
- Pantalla, monitor interactivo o proyector con telón, según el tamaño de la sala y la distancia a la que se sientan los asistentes.
- Audio y microfonía
- Parlantes para la sala y micrófonos de mesa, de techo o ambientales. La elección depende del número de puestos y de la acústica; hay más detalle en micrófonos para salas de juntas.
- Cámaras
- Cámaras que siguen a quien habla, para que la persona remota vea a quien tiene la palabra.
- Videoconferencia
- Integración con Teams, Zoom o Meet. Si la sala se usa sobre todo para reuniones remotas, conviene una sala de videoconferencia para empresas.
- Iluminación y cortinas
- Niveles de luz y cortinas motorizadas que cambian con cada escena.
- Reserva de la sala
- Pantallas de entrada conectadas al calendario corporativo; vea los sistemas de reserva de sala.
Las cinco fases de la instalación
- Levantamiento técnicoAntes de hablar de equipos se mide la sala y se entiende cómo se usa. Revisamos metros, número de puestos, tipo de reuniones, acústica, luz natural, puntos eléctricos, red de datos y qué equipos existentes están en buen estado. Ese inventario evita comprar lo que ya tiene y detecta a tiempo lo que falta en infraestructura.
- Diseño y documentaciónCon el levantamiento se prepara el diseño: planos, diagramas unifilares y esquemáticos bajo estándares AVIXA, lista de equipos y ubicación de cada elemento. En esta fase también se decide cómo se va a operar la sala, qué hace cada botón y qué pasa al apagarla. Definir la automatización en el diseño cuesta menos que resolverla en obra; el servicio de diseño de sistemas audiovisuales cubre esta etapa como proyecto propio.
- Obra, canalizaciones y montajeEl montaje se coordina con la obra o con la remodelación de la oficina: canalizaciones, conexiones en la mesa, soportes de pantalla y cámara, parlantes y micrófonos de techo. Cuando la sede está en funcionamiento, el trabajo se programa por ventanas para no interrumpir la operación. Durante esta fase hacemos interventoría para cuidar acabados, tiempos y la coordinación con otros contratistas.
- Programación y pruebasCon los equipos instalados se programa el sistema de control: las escenas, la lógica de iluminación y cortinas, y la coordinación entre imagen, audio, cámaras y videoconferencia. La programación la hace nuestro equipo certificado por Crestron; el detalle está en programación Crestron y AMX. Después se prueba la sala como la va a usar su equipo: audio desde cada puesto, eco en la llamada, encuadre de la cámara y conexión de los portátiles.
- Entrega, capacitación y postventaLa sala se entrega funcionando y con la documentación del sistema. Capacitamos a quienes la usan y al área de tecnología o de Facilities que la administra. A partir de ahí la sala entra en un plan de mantenimiento preventivo de sistemas audiovisuales y cuenta con soporte postventa.
Qué revisar antes de instalar
Estos puntos definen buena parte del alcance y del presupuesto. Conviene tenerlos claros antes de pedir una propuesta.
| Aspecto | Qué se revisa | Por qué importa |
|---|---|---|
| Uso de la sala | Tipo de reuniones, número de personas y frecuencia de videollamadas | Define si basta una sala de reuniones integrada o se necesita una sala de videoconferencia dedicada |
| Acústica | Materiales, vidrio, eco y ruido exterior | Un buen micrófono no compensa una sala con mucha reverberación |
| Red de datos | Puntos de red, cobertura inalámbrica y políticas del área de TI | El control, la videoconferencia y la reserva de sala dependen de la red |
| Energía | Puntos eléctricos en mesa, pared y techo | Evita extensiones y cables a la vista |
| Luz natural | Ventanales, orientación y cortinas existentes | Afecta la visibilidad de la pantalla y la imagen de la cámara |
| Equipos existentes | Estado, edad y compatibilidad | Lo que está en buen estado se reutiliza y baja el costo |
Adecuar una sala existente para reuniones híbridas
La mayoría de solicitudes no son salas nuevas, sino salas que ya tienen pantalla y a las que les falta lo necesario para la reunión híbrida. Los síntomas son conocidos: la persona remota no escucha a quien está al fondo de la mesa, la cámara muestra un plano general fijo y cada reunión empieza con varios minutos de conexión.
La adecuación parte del mismo levantamiento. Se conserva lo que funciona, se añade la microfonía adecuada al tamaño de la mesa, una cámara con seguimiento y un control unificado, y se programa la sala para que la videollamada arranque en un solo paso. Reutilizar los equipos en buen estado es parte de nuestro enfoque de sostenibilidad: no se reemplaza lo que todavía sirve.
Si la sala ya tiene automatización, también se puede ampliar. Para ver el alcance de esa parte, consulte automatización de salas de juntas y la sala de juntas con domótica.
Instalación en Bogotá, Medellín y el resto de Colombia
Nuestra sede principal está en Bogotá, en la Calle 42 #27A-45, oficina 403, y tenemos oficina en Medellín. En el resto del país ejecutamos el montaje con aliados técnicos certificados bajo nuestra supervisión y, donde no los hay, desplazamos personal propio.
Preguntas frecuentes sobre la instalación
¿Cuánto tiempo toma instalar una sala de juntas inteligente?
Depende del alcance, de si la sala es nueva o existente y de la coordinación con la obra. Los tiempos se definen después del levantamiento y quedan en el cronograma de la propuesta, junto con las ventanas de trabajo si la sede está en funcionamiento.
¿Se pueden reutilizar los equipos que ya tiene la sala?
Sí, cuando están en buen estado y son compatibles con el sistema nuevo. En el levantamiento revisamos pantallas, proyectores, parlantes y cableado, y la propuesta indica qué se conserva y qué se reemplaza.
¿Hace falta obra civil para instalar la sala?
No siempre. Depende de la infraestructura que ya exista: canalizaciones, puntos eléctricos y de red, y conexiones en la mesa. El levantamiento técnico dice si hace falta canalización nueva y cuánta.
¿Cuánto cuesta la instalación?
No publicamos precios porque cada sala es distinta. Después de la visita técnica entregamos una propuesta con alcance, planos, cronograma y modelo de postventa.
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Cuéntenos cómo es su sala y cómo la usa su equipo. Con esa información preparamos el levantamiento y una propuesta de instalación con alcance y cronograma.
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